Office 2021 ist verfügbar

Mit Office 2021 hat Microsoft neue Office-Versionen zum Einmalkauf herausgebracht. Unternehmenskunden erhalten damit eine aktuelle Alternative zur Abonnement-Lösung Microsoft 365. 

Wir fassen alle wichtigen Informationen zu Microsoft Office 2021 und dem Office-Release zusammen.

Abo-Modell – nichts für jeden Geschmack

Software-as-a-Service (SaaS) ist ein Trend, den nicht jedes Unternehmen mitmachen möchte. Jeden Monat für eine an jedem PC-Arbeitsplatz eingesetzte Software eine Abo-Pauschale zu entrichten, wird in der Summe immerhin zu einem nicht unbeachtlichen Posten an Fixkosten. Hinzu kommt, dass Software-as-a-Service über die Cloud bereitgestellt wird und nicht jedes Unternehmen möchte den Weg in die Cloud gehen – auch wenn deren Vorteile insbesondere in Zeiten von Remote Work nicht von der Hand zu weisen sind.

Auch gegen die SaaS-Lösung Microsoft 365 gibt es aus den genannten Gründen gewisse Vorbehalte, weshalb die aktuell von Microsoft angebotenen Office-Versionen Office 2016 und Office 2019 als Einmalkauf von einigen Unternehmen präferiert werden. Sie sind die On-Premise-Alternative zu M365.

Jetzt ist eine neue Version zum Microsoft-Office-Einmalkauf verfügbar: Microsoft Office 2021. Wir fassen alle bereits bekannten Informationen zusammen und nennen die Vorteile des neuen Office-Pakets.

Wann kommt Microsoft Office 2021?

Microsoft Office 2021 kommt nicht erst – es ist schon da! Microsoft hat die neuen Office-Pakete bereits am 5. Oktober 2021 veröffentlicht. Damit ist Office 2021 zeitgleich mit dem ebenfalls neuen Windows 11 erschienen. Angekündigt hatte Jared Spataro (Corporate Vice President for Microsoft 365) den Office-2021-Release bereits im Juli 2021 in einem Beitrag im Microsoft-Blog, sodass nicht die Veröffentlichung an sich, wohl aber der genaue Erscheinungstermin zunächst noch ein Geheimnis war.

Office 2021 kommt dabei in zwei Versionen daher: Microsoft Office Home & Student 2021 ausschließlich für Privatnutzer und Microsoft Office Home & Business 2021 sowohl für Unternehmen als auch Privatnutzer. Und dass die neuen Office-Pakete einige neue Funktionen mitbringen würden, war natürlich auch von vornherein denkbar. Aber welche Funktionen sind das genau?

Office 2021 mit neuen Funktionen

Office 2021 kommt natürlich mit einigen Neuerungen daher. Hier ein Überblick über die neuen Funktion in Microsoft Office Home & Business 2021:

• Mit Word, Excel, PowerPoint und Co. sind die bewährten Office-Anwendungen an Bord. Sie kommen aber jetzt mit der neuen Funktion „Automatisches Speichern“ daher. Damit ist immer der aktuelle Arbeitsfortschritt gespeichert. Aber: Die Dateien müssen dafür auf OneDrive gespeichert sein. Enthalten ist im neuen Office-Paket daher ein 15 GB großer Cloud-Speicher.
• Eine vereinfachte Bedienung hat Excel zu bieten. Hinzu kommen eine intelligente Suchfunktion und vorgefertigte Formeln. Sobald sich Informationen verändern, passen sich Ergebnisse nun automatisch an.
• Neue moderne Optionen zur Visualisierung bringt das neue PowerPoint mit. Es stehen unter anderem Icons und GIF-Animationen zur Gestaltung zur Verfügung.
• Optimierte Zeichenwerkzeuge ermöglichen eine einfachere Arbeit mit Geräten, die über eine Touch-Steuerung oder Stifteingabe verfügen.
• Auch die Funktionen für die Zusammenarbeit im Team wurden verbessert. Dateien freigeben, per Kommentar auf wichtige Punkte hinweisen und direkt beim Öffnen eines Dokuments erfahren, was sich daran seit dem letzten Öffnen verändert hat – das alles ist möglich, sofern Dokumente auf OneDrive gespeichert sind.
• Die Gratisversion von Microsoft Teams lässt sich jetzt ebenfalls in das Office-Paket integrieren. Kommunikation, Planung und Zusammenarbeit gelingen auf diese Weise in Echtzeit. 

Hinzu kommen noch weitere Verbesserungen bezüglich der Barrierefreiheit und die Unterstützung des Dark Mode in verschiedenen Anwendungen.

Was kostet Office 2021?

Pünktlich zum Release von Office 2021 sind die Preise für die verschiedenen Varianten bekannt gegeben worden. Office Home & Student 2021 ist mit einmalig 149 Euro veranschlagt. Enthalten sind in diesem neuen Office-Paket für Privatpersonen die beliebten Büroanwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Microsoft Teams sowohl für PC als auch für Mac.

Office Home & Business 2021 ist mit 299 Euro deutlich teurer, dafür sind aber die Rechte zur Nutzung der Anwendungen für Geschäftszwecke enthalten. An Anwendungen gibt es bei dieser Variante für Unternehmenskunden dieselben Programme wie bei Office Home & Student, zusätzlich kommt noch Outlook für PC und Mac hinzu.

Office 2021: jetzt auch mit Funktionsupdates?

Bislang war es meist so, dass Microsoft seine Büro-Anwendungen zum Einmalkauf zwar regelmäßig mit Sicherheitsupdates versorgt hat, der Funktionsumfang aber derselbe geblieben ist. Sowohl bei Office 2016 als auch Office 2019 war es so, dass Microsoft in regelmäßigen Abständen lediglich Sicherheitsupdates zum Schließen neu entdeckter Sicherheitslücken zur Verfügung gestellt hat – und das auch nur bis zum End-of-Support, das am 14. Oktober 2025 das Lebensende der beiden Software-Lösungen einläuten wird.

Funktionsupdates für Office 2016 und Office 2019 gab es dagegen nicht. Das bedeutet konkret: Der enthaltene Funktionsumfang blieb bei den Office-Einmalkauf-Versionen bis zu ihrem Lebensende exakt derselbe wie zum Zeitpunkt der Erstveröffentlichung. Das scheint sich mit Office 2021 allerdings zu ändern: Jetzt soll es nämlich zusätzlich auch Funktionsupdates geben – so wie es bei Microsoft 365 der Fall ist.

Office 2021 vs. Microsoft 365

Das bedeutet: Durch Funktions-, Sicherheits- und Supportupdates will Microsoft langfristig dafür sorgen, dass Unternehmen neuen Herausforderungen begegnen können. Und auch in anderen Punkten gleicht Microsoft Office 2021 an Microsoft 365 an. So verfügen beide Varianten über neue Funktionen zum Organisieren und Nachverfolgen, zum Erstellen und Analysieren und zur besseren Zusammenarbeit.

Dennoch gibt es weiterhin Unterschiede zu Microsoft 365. Microsoft Office Home & Business 2021 ist beispielsweise nur auf einem Gerät nutzbar, Microsoft 365 dagegen pro Nutzer auch auf mehreren Geräten. Office 2021 beinhaltet auch keinen 24/7-Support, wie es beim Microsoft-365-Abonnement der Fall ist.

Zudem hat M365 noch 1 TB Cloud-Speicherplatz auf OneDrive for Business und einen 50 GB großen Posteingang auf Exchange Online zu bieten. Hinzu kommt eine Vielzahl an Business-Anwendungen, die in Microsoft Office Home & Business 2021 ebenfalls nicht enthalten sind.

Und was ist Office LTSC?

Da das Microsoft-Universum grundsätzlich eher kompliziert ist, gibt es noch eine weitere neue Office-Version: Office LTSC. Die Abkürzung LTSC steht für Long Term Servicing Channel. Konzipiert wurde diese spezielle Office-Version als Microsoft-365-Alternative für Spezialeinsätze. Bei Microsoft geht man davon aus, dass Office LTSC nicht unternehmensweit zum Einsatz kommen wird, sondern nur in bestimmten Szenarien, in denen es keinen Cloud-Zugang bedarf – oder wo dieser sogar zu vermeiden ist.

Der Office-LTSC-Release hat mehr oder weniger klammheimlich schon im September stattgefunden. Eine erste Vorabversion von Office LTSC gab es auch schon seit April 2021, sie wurde aber ausdrücklich nur zu Testzwecken empfohlen. Unternehmenskunden konnten die Vorabversion testen und ihr Feedback an Microsoft zurückspielen. Bis zum endgültigen Release konnte Microsoft dieses Feedback dann noch für weitere Optimierungen nutzen. Für Privatanwender war die Vorabversion explizit nicht gedacht.

Mit Office LTSC kaufen Unternehmen eine gerätebasierte Lizenz. Fünf Jahre lang wird Office LTSC durch Sicherheitsupdates und Bug-Fixes unterstützt.

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